Tingkatkan Tata Kelola Arsip, Dispusip Bangka Selatan Gelar Bimtek Pengelolaan Arsip Statis

TerabasNews, BANGKA SELATAN – Pemerintah Kabupaten Bangka Selatan melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) menggelar kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) pemberkasan, pengelolaan, dan akses arsip statis tahun 2026.

Kegiatan ini berlangsung selama empat hari, mulai Senin, 20 April hingga Kamis, 23 April 2026, bertempat di Depo Arsip Kabupaten Bangka Selatan, Toboali.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Bangka Selatan, Mulyono, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas tata kelola arsip di lingkungan perangkat daerah.

“Bimtek ini bertujuan meningkatkan pemahaman serta kompetensi aparatur dalam pemberkasan, pengelolaan hingga akses arsip statis sesuai ketentuan yang berlaku,” ujar Mulyono, Senin (20/4/2026).

Kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bangka Selatan secara bergiliran. Setiap OPD menugaskan dua perwakilan, yaitu Kasubbag Umum dan Kepegawaian serta admin aplikasi SRIKANDI.

Peserta yang hadir berasal dari berbagai instansi, mulai dari Sekretariat Daerah, DPRD, Inspektorat, badan dan dinas, hingga tingkat kecamatan serta rumah sakit daerah. Pelatihan dilaksanakan secara bertahap setiap hari sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan panitia.

Dalam pelaksanaannya, peserta diminta membawa laptop untuk menunjang sesi praktik langsung. Materi yang disampaikan mencakup teknik pemberkasan arsip, pengelolaan arsip statis, serta tata cara akses arsip sesuai dengan standar kearsipan nasional.

Dorong Transformasi Digital

Pemerintah Kabupaten Bangka Selatan berharap kegiatan ini dapat mendorong terciptanya sistem pengelolaan arsip yang tertib, akuntabel, dan mudah diakses. Hal tersebut dinilai penting untuk mendukung peningkatan kualitas pelayanan publik serta tata kelola pemerintahan yang baik (good governance).

Selain itu, kegiatan ini juga menjadi langkah strategis dalam mendorong transformasi digital kearsipan melalui optimalisasi pemanfaatan aplikasi SRIKANDI sebagai sistem informasi kearsipan dinamis yang terintegrasi.

“Dengan bimtek ini, diharapkan seluruh perangkat daerah mampu mengelola arsip secara profesional dan terstandar, sehingga arsip menjadi sumber informasi yang valid dan terpercaya,” tutup Mulyono. (**)