Pengelolaan Arsip Berbasis Digital, Komitmen PT TIMAH Tingkatkan Tata Kelola Perusahaan

TerabasNews, PANGKALPINANG — PT TIMAH (Persero) Tbk terus memperkuat komitmennya dalam mewujudkan perusahaan berkelanjutan melalui berbagai langkah strategis, salah satunya dengan memperkuat sistem pengelolaan arsip perusahaan yang modern, tertib, dan terintegrasi.

Bagi PT TIMAH, pengelolaan arsip tidak hanya sebatas penyimpanan dokumen, tetapi menjadi bagian penting dalam mendukung tata kelola perusahaan yang baik, transparansi, efisiensi kerja, hingga keberlanjutan bisnis perusahaan di masa depan.

Sebagai bagian dari transformasi perusahaan, PT TIMAH juga terus mendorong digitalisasi arsip guna memastikan seluruh dokumen perusahaan terdokumentasi dengan baik, tertata rapi, aman, dan mudah diakses. Langkah ini sekaligus mendukung efisiensi pengelolaan dokumen di lingkungan perusahaan.

Penguatan pengelolaan arsip ini juga diwujudkan melalui penerapan standar internasional Sistem Manajemen Arsip ISO 30301:2019 yang berhasil diraih PT TIMAH sebagai bentuk komitmen terhadap tata kelola perusahaan yang profesional dan berkelanjutan.

Komitmen PT TIMAH dalam pengelolaan arsip juga mendapat apresiasi nasional. Sebelumnya, Unit Kearsipan PT TIMAH sebagai Unit Kearsipan terakreditasi untuk penyelenggaraan kearsipaan dengan kualifikasi Akreditasi AA (Istimewa) periode
2023-2029.

PT TIMAH menerima penghargaan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai Badan Usaha Milik Negara yang memeroleh Peringkat I dengan kategori AA ‘Sangat Memuaskan’ sebagai BUMN pengelolaan kearsipan berdasarkan hasil pengawasan kearsipan tahun 2022.

Sebelumnya, beberapa Perusahaan BUMN juga melakukan kunjungan ke PT TIMAH untuk melihat langsung proses pengelolaan arsip yang dilakukan PT TIMAH.

Departement Head Corporate Communication PT TIMAH (Persero) Tbk, Anggi Siahaan mengatakan, pengelolaan arsip memiliki peran strategis dalam mendukung keberlangsungan perusahaan.

“Pengelolaan arsip bukan hanya tentang administrasi dokumen, tetapi menjadi bagian penting dalam menjaga memori perusahaan, mendukung transparansi, meningkatkan efisiensi, dan memastikan proses bisnis berjalan secara berkelanjutan,” ujarnya.

Melalui penguatan sistem kearsipan, PT TIMAH berharap dapat terus membangun budaya kerja yang tertib, akuntabel, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi, sekaligus mendukung implementasi prinsip Environmental, Social, and Governance (ESG) dalam operasional perusahaan. (*)